 |
 |
|
 |
 |
Menighedsrådsmøder 2018
Præstegården konfirmandstuen kl. 15:30 – 18:30. Alle møder er offentlige.
Tirsdag den 16. januar. Tirsdag den 20.februar. (uge8) Tirsdag den 20. marts. Tirsdag den 17. april. Tirsdag den 15. maj. Tirsdag den 19. juni. Juli aflyst. Tirsdag den 21. august. Tirsdag den 18. september. Tirsdag den 23. oktober. (uge43) Tirsdag den 20. november. December aflyst. Dagsorden tilsendes senest én uge før mødet.
Redigeret sidst. den 28-11-2017
Menighedsrådsmøde d. 16. januar
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Alle mødt
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Dagsorden godkendt | 3 | Formandens orientering: Regnskabsinstruks 2018.
Tyveri den 20. december 2017. Tyveri i juni. De resterende stole
evt. salg? Konfirmander fra valgmenigheden? Fællesgrav kiste. Julekoncert 2018. | Jørgen Andresen har udarbejdet en regnskabsinstruks,
som alle underskrev. 6 stole blev stjålet d. 20. december. 10 stole blev stjålet i juni. Forsikringen har
betalt 70 %. De resterende stole vil vi sælge! Konfirmander fra Valgmenigheden er velkomne. Vi har ingen fællesgrav til kister, så kisten blev sat ned i en almindelig grav. Julekoncert 2018 med Nykøbing Stadsorkester
og kirkens kor 9.12.2018. | 4 |
Næstformand: e-Boks. | Vi tilslutter os e-Boks. | 5 |
Kasserer/regnskabsfører: Ind og udbetalinger december 2017.
| Ole P. Nielsen gennemgik regnskabet for dec. 2017.
| 6 | Kontaktperson: |
| 7 | Kirkeværge: Kirken som vejkirke? Ledlys i kirken. |
Vi vil stadig være vejkirke. Pærerne udskiftes efterhånden til ledlys. | 8 | Fra sidste møde: | | 9
| Præsten. Lys på kirken. MobilePay. | Indirekte lys på kirken undersøges af Arne
Madsen. Vi arbejder videre med mobilepay. | 10 | Eventuelt: | Noget
om den kristne tro: en ny folder. Vi mødes kl. 13 på torsdag. | 11
| Kommende arrangementer: | |
Mødet d. 28. november 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Ole Eg Pedersen
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt | 3 | Formandens orientering: Ole Eg Pedersen ansøgning
om afgang fra MR Valg af stedfortræder til MR. Valg af: Formand Næst Formand Kirkeværge Kasserer
Kontaktperson Sekretær §9 stk.9 Underskrive dokumenter.
Digital post. E-Boks/fjernprint Regnskabsinstruks Dokument nr.145761/16 Mødeplan 2018 Betaling Voksen/børne kor? |
Ole Eg Pedersens ansøgning er godkendt af menighedsrådet. Valg af stedfortræder er Helle Nielsen. Valg af formand: Jørgen Andresen Valg af næstformand: Arne Madsen Valg af kirkeværge: Arne Madsen Valg af kasserer: Helle Nielsen Valg af kontaktperson: Jørgen Andresen
Valg af sekretær: Grete Løn Underskrift af dokumenter foretages af formand og kasserer. Digital post arbejdes der videre med. Regnskabsinstruks til orientering. Mødeplan
for 2018 blev omdelt. Tidspunkt for møde bliver ændret til 15,30. Vi betaler børnekoret af legatet,
Voksenkoret bliver betalt af kirkekassen 8000 kr. | 4 |
Næstformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører:
3. kvt. regnskab Ind/udbetalinger oktober. Udskrift af Revisionsprotokol
2017. | Ole P. Nielsen gennemgik 3. kvartalsregnskab som blev godkendt
Ole P. Nielsen gennemgik ind/udbetalinger for oktober. Orientering ved Ole P. Nielsen. Revisionsprotokol 2017 er gennemgået og godkendt, | 6 | Kontaktperson: |
| 7 | Kirkeværge: Køb af kistevogn. EFTERBEHANDLING: Finansiering af ny Fællesgrav/blomsterplads. 2017 betales kr. 7000,00 Derefter afdrages
med kr. 12000,00 pr. år. Afsluttes kontrakten den 31-092020 Kontrakt af den 22-06-2017. | Det blev godkendt at købe en kistevogn til 15.000 kr. Orientering ved Jørgen Andresen. Er godkendt på MR. Møde den 22.06.2016 | 8 |
Fra sidste møde: |
| 9 | Sognepræsten: | Deadline for næste kirkeblad er januar 2018. | 10 | Eventuelt: |
| 11 |
Kommende arrangementer. Emner til AK-møde den 9. jan. 2018.
| Julekoncerten. Vi mødes i kirken kl. 12. |
Mødet d. 24. oktober 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Præsterne
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt. | 3 | Formandens orientering: Salg af jord. Jord bagved ny kirkegård. Renovering af graver/udhus og nybygning. Embla,
sang i kirken til julekoncert? | Provsten har givet grønt lys til salg
af jord. Vi beholder et stykke jord bag den nye kirkegård: Imellem præstegården og klovbyvej ca. 4000 kvadratmeter. Vi tager fat på renovering først i det nye
år. Vi udskyder Emblas tilbud til senere. | 4 | Næstformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører:
3.Kvt. regnskab. Ind og udbetalinger september. Godkendelse
af Revisionsprotokollat af den 06.09.17 | 3. kvartals regnskab er udsat til næste måned. Gennemgang af ind- og udbetalinger for september. Revisionsprotokollatet af 6.9.17 vedrørende årsregnskabet 2016 er godkendt.
| 6 | Kontaktperson: |
| 7 | Kirkeværge: Håndtering af kister. Salmebøger. |
Arne Madsen aftaler et møde med Sct. Olei om håndteringen af kister fra kapel til kirke. Vi takker nej til et tilbud
om om-indbinding af salmebøger. | 8 | Fra
sidste møde: | |
9 | Sognepræsten:
| | 10 |
Eventuelt: Sangeftermiddag den 26. oktober. | Vi mødes i kirken kl. 12.30. | 11 | Kommende arrangementer. | |
Mødet d. 19. september 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Ole Eg Pedersen
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt | 3 | Formandens orientering: Emner til formandsmøde.
Tilmelding til udflugt den 7. oktober. Reformationsjubilæet 26. nov. Kirkelig ligning budget 2018. Salg af jord, søgt hos provsten. | Orientering ved formanden. Emner til formandsmødet blev drøftet. Tilmelding af 11 personer til udflugten d. 7. oktober. Tilmelding af 8 personer til Reformationsjubilæet. Driftsrammen udgør 1.013.830 kr Anlægsrammen udgør 306.000 kr Samlet kirkeligning
1.319.830 kr Vi har henvendt os til provstiet angående salg af jorden. | 4 | Næstformand:
| | 5 | Kasserer/regnskabsfører: Ind/udbetalinger
| Ind og udbetalinger for august er godkendt. | 6 | Kontaktperson:
| | 7 | Kirkeværge: Kloaklugt. Fællesgrav. | Kloaklugten er forsvundet efter
reparation. Fællesgravprojektet er godkendt. | 8 | Fra sidste møde: Situationen omkring voksen og børnekor. | Berit harindtil videre sagt ja til at lede børnekoret. | 9 |
Sognepræsten: Mail fra KGH? 5. september.
| Kirketjeneren skal sørge for friske kager og frisk kaffe. Eventuelt indkøb af puder og tæpper. Rejse til Oberammergau via Felix rejser. | 10 | Eventuelt: Udflugt den 21. september. Spaghettigudtj.12. oktober. | Udflugt d. 21. september er i orden. Spaghettigudtjenesten
er i orden. Vi mødes kl 13 og sætter borde op. | 11 | | |
Mødet d. 20. juni 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Gunver B. Nielsen, Præsten
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Dagsorden er godkendt | 3 | Formandens orientering: Rundvisning på kirkegård.
NemID til kirken. Google Street view. Fællesgrav, mindelund
Salg af jord. Evaluering af samarbejdsaftale med Sct. Olai Kalundborg. | Rundvisning på kirkegården var tilfredsstillende. Ny nemID
er oprettet. Nej tak til Google Street view Vi ønsker en tegning af mindelunden af Sct. Olai samt en kontrakt.
Finansieringen er på plads. Vi har planer om at sælge jorden ved kontraktens udløb. Samarbejdsaftalen
gælder et år frem. | 4 | Næstformand:
| | 5 | Kasserer/regnskabsfører: Ind/ud betalinger maj.
| Orientering ved Ole P. Nielsen
| 6 | Kontaktperson: | Der indkaldes
til møde med formand og kontaktperson. | 7 | Kirkeværge: Status over udført og igangværende arbejde? Godkendelse af rottebekæmpelse
i præstegården. Faktura fra Entreprenør Thomas Petersen Vinduespudsning Videoovervågning
Sænkning af alter Provstesyn mangelliste
| Orientering ved Arne Madsen Godkendelse af rottebekæmpelse. Vinduespudsning 2 gange om året. Videoovervågning ved indgangene til kirken. Kirkekonsulent
tilkaldes til sænkning af alter. Orientering vedrørende mangelliste ved provstesyn. | 8 | Fra sidste møde: | | 9 | Sognepræsten: | |
10 | Eventuelt: Sommersang i august. | Leif Jensen og Åsmund underholder
med sange fra kirkesangbogen. | 11 |
| |
Mødet d. 16. maj 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Alle mødt
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt | 3 | Formandens orientering: Ansøgning om tilladelse
til at sænke alteret. Løn til Regnskabsfører. Kirkesyn den 24. maj ved Provst Jørn Noe.
Konsultation den 9. august. Minikonfirmander hvem er ansvarlig?
| Orientering ved formanden. Regnskabsfører Ole P. Nielsens løn hæves med 1000
kr om måneden. Godkendt ved afstemning, Anne Marie Jørgensen tog forbehold. Provsten anbefaler sænkning af alteret. 11 deltagere til kirkesyn. 4 personer til konsultation d. 9. august. Ansvarlige for minikonfirmanderne er præsterne.
Pia Riddertoft og Bente Stavnskær er ansat. | 4 | Næstformand: APV mm. Fra St. Fuglede? | Orientering ved Ole Eg. Vedrørende ordnede forhold for medarbejderne. | 5 | Kasserer/regnskabsfører: Ind og udbetalinger
april. 1.kvt. regnskab. | Orientering ved Ole P. Nielsen - 1. kvartals regnskab er godkendt.
- 2.
ind og udbetalinger er godkendt
| 6 |
Kontaktperson: |
| 7 | Kirkeværge: Videoovervågning i kirken. Forandring af alter og reposen foran alter.
| To tilbud på videoovervågning. Eiland: 19130 kr Bagger Låse: 13950 kr Vi vælger tilbuddet fra Eiland. Orientering omkring alter
og repos. Der mangler 10 fletstole i kirken. | 8 | Fra sidste møde: Arbejdsrutiner vedr. tømning af kirkebøssen. | Præster og kirketjener tømmer kirkebøssen efter hver gudstjeneste. |
9 | Sognepræsten: Musik/Lydanlæg i kirken? | Orientering ved Kim Gilling
Hansen Spaghetti gudstjeneste 1 juni. Flemming Rishøj kommer d. 23.11. | 10 | Eventuelt: Julekoncert
den 10. dec. 2017. | Gunver bestiller kærnemælkshorn hos brugsen
til på torsdag. Jørgen Andresen sørger for øl og vand. Anne Marie Jørgensen og Arne Madsen opkræver penge i bussen. Julekoncert er godkendt. | 11 | | |
Mødet d. 18. april 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER |
1 | Fravær fra mødet: | Alle mødt | 2 | Godkendelse af dagsorden: -Efterbehandling af musik til palmesøndag på kr. 1500,00 -Kursus
Den digitale arbejdsplads. -Tyveri kirkebøssen. | Dagsorden er godkendt. Godkendelse af musik til palmesøndag. Ingen
tilmelding til kursus. Præsten og kirketjeneren tømmer kirkebøssen efter hver gudstjeneste. Arne Madsen og Jørgen Andresen taler med Sct. Olai vedr. arbejdsrutiner. | 3 | Formandens orientering: | Budgetkonsultation hos provsten d. 9. august. Arne Madsen, Jørgen Andresen
og Ole P. Nielsen deltager. | 4 | Næstformand: | 5 | Kasserer/regnskabsfører: Ind og udbetalinger marts. Budget 2018. Regnskab 2016. | Orientering og gennemgang ved Ole P. Nielsen. Budget 2018 blev godkendt. Regnskab 2016 blev godkendt. Afleveret d. 19-04-2017 11:12 | 6 | Kontaktperson: | 7 |
Kirkeværge: Tilbud fra H.A. Byg Videoovervågning? Thomas Petersen, Dræn ved kirken. Lydanlæg i kirken | Dræn ved kirken tilbud 17.000. Pengene bevilges hertil. Videoovervågning: tilbud indhentes hos Eiland og Bagger låse. Orientering om tilbud
fra H.A.Byg. Lydanlæg i kirken bevilges til 23.000. | 8 | Fra sidste møde: |
9 | Sognepræsten: | 10 | Eventuelt: Besøg af naver. 20 april? Aktivitetsmøde den 4. maj 2017. | Fødselsdagskringle til 50 personer
bestilles af Gunver. Vi mødes kl 12.30 i kirken. Aktivitetsmøde d. 8. maj 2017 kl. 11. Arbejdspladsvurdering rekvireres hos Lisbeth samt arbejdsbeskrivelse for organist og kirkesanger ved Ole Eg.
| 11 |
Mødet d. 21. marts 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1
| Fravær fra mødet: | Alle mødt | 2 | Godkendelse af
dagsorden: | Er godkendt | 3 | Formandens orientering: Formand og Kontaktperson møde den 11. april
i Finderup. Orientering fra formandsmødet. | Ole Eg og Jørgen Andresen deltager i mødet d. 11. april. Orientering ved formanden Digitale dødsanmeldelser til Sct. Olai,
vi tilmelder os ordningen til 995 plus moms. | 4 | Næstformand: |
| 5 | Kasserer/regnskabsfører: Indtægter og udgifter i februar. | Orientering ved Ole P. Nielsen.
Regnskab godkendt. | 6 | Kontaktperson: .
| | 7 | Kirkeværge: Orientering om Kirkeloft. Tilbud fra HCC Vej &Park. |
Kirkeloftet er færdigt. Vi har modtaget et nyt tilbud, som skal forhandles med HCC Vej og Park. Vi har bevilget 135.000 eksklusiv moms til fældning af træer. Kalkning af kirke, toiletbygning
og præstegården og ringmuren til 214.875 ved Peter Kristensen Aps. Tilbud godkendt. | 8 | Fra sidste møde: Altertæppe
og Alter. | Der sendes en beskrivelse med billeder til provsten om ændringen. Provsten sender det videre til rette vedkommende til godkendelse. | 9
| Sognepræsten: Bisættelser / begravelser for ikke medlemmer af folkekirken. | Vi har haft en drøftelse om sagen, Genoptages senere. |
10 | Eventuelt: Salg af jord? | Vi har haft en drøftelse om sagen. Sagen genoptages på næste
møde. Anskaffelse af kirkesangbogen ( med noder ) vil blive foretaget. | 11 | |
|
Mødet d. 21. februar 2017
DAGSORDEN | BEMJERKNINGER / BESLUTNINGER
| 1 | Fravær fra mødet: | lngen fravær
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt |
3 | Formandens orientering: Foredragsholder CVR/CPR Beslutningsprotokol på hjemmesiden. Copydan en fælles aftale for
pastoratet. Provstesyn af kirken 24.maj 2017 kl.08:30 Vedr. henvendelser til Sct.Olai. Klbg. Vedtægter: Vedtcegter for Kontaktperson Vedtægter
for Sekretær Vedtægter for Kirkeudvalg- og kirkegardsudvalg Samarbejdsaftale med Sct.Olai. | Orientering ved formanden. Beslutningsprotokollen sendes til Mie Dehn Poulsen. Beslutningsprotokollen
hænges op i våbenhuset og i udhængsskabet. Fælles aftale for pastoratets menighedsråd efter oplæg fra Jan Holbcek. Menighedsrådet deltager i provstesynet.
Vedtcegter godkendt. Samarbejdsaftale godkendt med Sct. Olai. | 4 |
Ncestformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører:
Revisionsprotokollat af den 28.12.2016 lndtcegter og udgifter i januar | Revisionsprotokollat er godkendt. Orientering
ved Ole P. Nielsen godkendt. | 6 | Kontaktperson: | |
7 | Kirkeværge: Set. Olai mail af den 26.januar 2016 vedr. gravsted. Gravsten/billeder
af alle sten. Tilbud fra Raklev Smedevirksomheden A/S Tilbud nr.: 16832 TiIbud fra Høg og Wibe Aps. |
Mail tages til efterretning. Efter påske gar vi i gang med at rydde op i de kasserede gravsten. Billeder af gravsten sendes til lokalhistorisk arkiv samt til kirkens hjemmeside.
Orientering ved Arne Madsen. Modtaget tiIbud fra Raklev Smedevirksomhed pa ca. kr.19236,00 er godkendt. Tilbuddet fra
Høg og Wibe er godkendt. Det lyder pa kr. 99550.00. | 8 | Fra sidste møde: |
| 9 | Sogneprcesten: Kalundborg Provsti Fcellesgudstjeneste 26.
november 2017? Erhvervsmesse 2017 Stiftsdag 25. marts 2017 | Orientering. Erhvervsmessen tages op pa aktivitetsudvalgsm0det i pastoratet d.4. maj. |
10 | Eventuelt: | Fællesgraven, Antependiet og Kortceppet
genoptages Vi m(.l)des pa torsdag kl.14.30 | 11 | |
|
Mødet d. 17. januar 2017
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1
| Fravær fra mødet: | | 2 | Godkendelse af dagsorden:
| Godkendt | 3 | Formandens orientering: Ekstraordinært budgetmøde hos Provsten. Mandat
til formanden til at underskrive samarbejdsaftalen i henhold til mail af den 28.dec.2016 fra Kalundborg Provsti. Vedtægter: Forretningsorden for Ubby Menighedsråd. Vedtægter for regnskabsfører.
Vedtægter for kasserer. Vedtægter for kirkeværge. Samarbejdsform i menighedsrådet? Provst Jørn Noe deltager fra kl. 19:00 | Orientering
ved formanden Formanden underskriver samarbejdsaftalen. Forretningsordenen for Ubby Menighedsråd er godkendt. Vedtægter er godkendt. | 4 |
Næstformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører: |
Orientering ved Ole P. Nielsen | 6
| Kontaktperson: | Der skal ringes med klokkerne ved urnenedsættelser, hvis det ønskes. Efter gudstjenesten skal blomsterne blive stående
i kirken enten på alteret eller i døbefonten. | 7 | Kirkeværge: Overslag vedr. Fuglebeskyttelse i kirketårn.
Tilbud vedr. sikkerhedsgulv på loftet over kirken, tårn, kapel og våbenhus. | Tilbud på reparation fra Høgh og Wibe vedr. fuglebeskyttelse sættes i værk.
Der indhentes yderlige et nyt tilbud vedr. sikkerhedsgulvet. Kirken indvendig repareres nu. Tilbud 20.000 kr. Kirkemuren repareres til sommer, når muren er tør. | 8 |
Fra sidste møde: Beplantning ved kirkemur. Tilbud fra Sct. Olai. | Tilbud accepteret! | 9
| Sognepræsten: | | 10 | Eventuelt: |
Vi mødes 12.30 på torsdag. Embla kommer. Jørgen Andresen og Ole Eg Pedersen deltager i Generalforsamlingen i Menighedsrådsforeningen. | 11
| | |
Mødet november 2016
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1
| Fravær fra mødet: | Alle mødt | 2 | Godkendelse af
dagsorden: | Dagsorden godkendt | 3 | Formandens orientering: Skimmelsvamp i præstegården.
Hvem genopstiller? Orienteringsmøde den 13.sept. Vedr. køb/betaling | Orientering ved formanden. Alle undtagen Niels H. Hansen genopstiller. Inden indkøb
oplyses hvem der skal betale. Alle følgesedler/ fakturaer attesteres og anbringes i Ole P. Nielsens skuffe. Budgetmøde 2017 d. 23. august kl. 19, Ole P. Nielsen og Jørgen Andresen deltager. | 4 | Næstformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører:
Juni og juli regnskab. 2.kvt Regnskab | Orientering ved Ole P. Nielsen. Juni og juli regnskab er godkendt. Ole P. Nielsen gennemgik 2. kvt. regnskabet samt ½- års regnskabet.
Begge dele godkendt. | 6 | Kontaktperson: | | 7
| Kirkeværge: Videoovervågning i kirken. Kirkegårds vedtægter. | Det blev besluttet, at opsætte videoer både udvendig
og indvendig. Der blev bevilget 20.000 kr til opgaven. Videoen slukkes under kirkelige handlinger. Kirkegårdsvedtægten blev godkendt. Kirkesyn i september. | 8 | Fra sidste møde: Korgulvet/knæfald. | | 9 | Sognepræsten:
| 13. oktober spaghettigudstjeneste. 11. december julekoncert. Ubby deltager i Lutherarrangement 2017. Præstesekretær er ansat og er startet. | 10 | Eventuelt: | | 11 | Kommende møder
/ arrangementer Menighedsudflugt. | |
Mødet oktober 2016
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Alle er mødt. |
2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt. | 3 | Formandens orientering: Orientering. Ny
kode. Forsikring. Brandeftersyn den 10. maj. Politi anmeldelse. Julekoncert 2016. | Orientering ved formanden. Foreløbigt
svar fra forsikringen. Vi DNA- mærker vores ting. Alt i orden ved brandeftersynet. Vi deltager i pastoratets sommertur d. 20. august. Vi afholder julekoncert 2016. |
4 | Næstformand: | 5 | Kasserer/regnskabsfører: April regnskab. 1.kvt. regnskab. Årsbudget
2017 | Orientering ved Ole P. Nielsen. 1.kvartalsregnskab er godkendt. Årsbudget 2017 er godkendt. Ubby Sogns Menighedsråd. CVR-nr.
52704928,Budget 2017. Bidrag budget afleveret d.17-05-2016 17:44 | 6 |
Kontaktperson: | 7 | Kirkeværge:
Overvågning i kirken? Nøgler? | Videoovervågning i kirke og sakristi undersøges. Den nye
nøgle blev uddelt. Alle nøgler blev registreret. | 8 | Fra sidste
møde: Svar til Gitte Karlshøj? | Vi venter med at sætte noget i gang til det nye menighedsråd er dannet. Der er enighed om
antependiets udformning. Vi undersøger korgulvet nærmere. | 9 | Sognepræsten: | Spaghetti gudstjeneste d. 13. oktober. Åben himmelgudstjeneste afholdes d. 28. august kl. 12 på
Fugledegård. Æblefest og høstmarked afholdes i St. Fuglede d. 25. september. | 10
| Eventuelt: | 11 | Kommende møder / arrangementer Udflugt til Røsnæs? | Vi mødes
på parkeringspladsen foran præstegården kl. 13 til opsamling af personer. |
Mødet d. 16. august 2016
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Alle er mødt
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Dagsorden er godkendt | 3 | Formandens orientering: Maling af kirkedøre
4 stk. Stikledning til vand er ikke dækkningsberettiget. | Orientering ved formanden Vi udsætter maling af kirkedøre til senere på året. Afslaget på dækning af udgiften til stikledningen er taget til efterretning. | 4 | Næstformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører:
Årsregnskab 2015. | Ole
P. Nielsen orienterede. Årsregnskabet blev omdelt og kommenteret af Ole P. Nielsen. Årsregnskabet er godkendt. | 6 | Kontaktperson:
| | 7 |
Kirkeværge: Præstebolig. |
Isolering af loftslokale i præsteboligen sættes i gang. | 8 | Fra sidste møde: Gitte Karlshøj | Gitte Karlshøj viste forslag til
et vævet altertæppe samt forslag til et antependium, som er tegnet af Claus Mulstrup. Der bliver lavet et eksempel i papir, som vi skal se i kirken. | 9 | Sognepræsten: Visioner for kirken/ møder.
Påske musik. De tre piger. | De tre piger kommer påskedag. Vi vil lave nogle oplæg med kristeligt indhold. Vi vil holde et menighedsmøde til efteråret. |
10 | Eventuelt:
| Møblerne til tårnrummet er bestilt. | 11
| Kommende møder / arrangementer Udflugt til Odense. | Øl og sodavand tages med i bussen.
|
Mødet d. 17. maj 2016
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Ingen præster er til
stede | 2 | Godkendelse af dagsorden:
| Godkendt | 3 | Formandens orientering: Orientering fra formandsmødet
d.2.feb 2016. Kort til Brugsen. Kursus hos Provsten EDB. Lydanlæg
i kirken | Kort til Super Brugsen er uddelt 5 i alt. Kursus for valgbestyrelser d. 6. juni: tilmelding foretaget. Til orientering ved formanden. Lydanlægget
fungerer. Vi siger ja til, at børnekoret skal fortsætte under Emblas ledelse. |
4 | Næstformand: | | 5
| Kasserer/regnskabsfører: Januar ind/udbetalinger. | Orientering ved Ole P. Nielsen | 6 | Kontaktperson: | | 7 | Kirkeværge: Samarbejdsaftale med Sct. Olai Kalundborg. Tilbud Leif Juhl, Gørlev.
| Godkendelse af samarbejdsaftalen med Sct. Olai Kalundborg. | 8 | Fra sidste møde: |
| 9 | Sognepræsten: | |
10 | Eventuelt: Møbler tårnrum? Gitte Karlshøj, Hvordan går det med projektet?
| Orientering ved Anne Marie Jørgensen både med møbler og Gitte Karlshøj, sidstnævnte kommer til vores møde i marts.
Niels Hedebo Hansen indhenter tilbud om isolering I præstegårdens loftsrum. | 11 | Kommende møder / arrangementer 25.feb. Niel og Luise Wakabayshi. | Vi mødes
kl 9.30 og dækker borde. Vi mødes igen ca kl 13. |
Mødet d.15 . marts 2016
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Alle mødt
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Godkendt | 3 | Formandens orientering: Præster deltagelse i
MR. og sogneeftermiddage. Formandsmøde 2. feb. 2016 Fælles MR. råd. Kollekt indsamling. Orientering fra formanden. |
Orientering ved formanden. Orientering ved præsterne. Gennemgang
af punkter på formandsmødet. Fælles MR. blev nedstemt. Kollekten skal tømmes efter hver indsamling.
MR laver en liste over indsamlinger. Orientering fra formanden om betaling af musik til gudstjenester. | 4 | Næstformand:
Arrangementer i kirken. | Besluttet, at der ved fremtidige serveringsarrange- menter i kirken (f.eks.
gløgg og æbleskiver) skal være en eller flere medlemmer af menighedsrådet til stede. | 5 | Kasserer/regnskabsfører: December ind/ud betalinger | Orientering ved Ole P. Nielsen Garantbeviser er konverteret til aktier, som vi beholder. | 6 | Kontaktperson: | | 7 | Kirkeværge: Tilbud fra Leif Juhl, Gørlev Sct. Olai, Kalundborg. Ny kontrakt
fremsendt. Status: Vandledning – Forsikringsskade. Skab
i sakristi. | Orientering ved Niels H. Hansen. Vi venter med afgørelsen til næste MR-møde. Ny stikledning til vand er nedgravet og tilsluttet. Skaden er anmeldt til forsikringen. Der blev udleveret en nøgle til MR. medlemmerne til det nye skab i sakristiet.
| 8 | Fra sidste møde: | | 9
| Sognepræsten: | Ekstra musik til påske og pinse er bevilget. 1200 kr. til påske og 7000 kr. til pinse. Spaghetti-gudstjeneste er bevilget til d.27. april. | 10 | Eventuelt: Møbler til tårnrum.
| 8 stole af 602 kr. og 2 borde til 5000 kr. er bevilget. | 11 | Kommende møder / arrangementer | Vi mødes på torsdag i kirken kl. 10 og dækker borde. Gunver bestiller en kringle til 40 personer.
|
Mødet d.23. februar 2016
DAGSORDEN | BEMÆRKNINGER / BESLUTNINGER | 1 | Fravær fra mødet: | Alle er mødt
| 2 | Godkendelse af dagsorden: | Dagsorden godkendt | 3 | Formandens orientering: Valg af formand.
Valg af næstformand. Kirkeværge. Kasserer.
Kontaktperson. Sekretær. Orientering om opmåling
af kirke og kirkegård. Mødekalender 2016. Betaling af fællesaktiviteter. Gitte Karlshøj Børnemøbler til kirken | Jørgen
Andresen blev valgt til formand. Arne Madsen blev valgt til næstformand. Kirkeværge: Niels Hedebo Hansen
Kasserer: Arne Madsen Kontaktperson: Jørgen Andresen Sekretær:
Grete Løn Anlægsgartner Leif Juhl opmåler kirke og kirkegård Mødekalender blev rettet
til. Samarbejdsaftale er kommet fra Sct. Olaj. Aftalen drøftes med Sct. Olaj inden underskrift. Fællesaktiviteter skal betales af aktivitetskassen. Gitte Karlshøj kommenterede vores beslutninger. Hun kommer med 2-3 forslag
til antependiet. Indkøb af en slagbænk, et bord og 2 stole. | 4
| Næstformand: | | 5 | Kasserer/regnskabsfører:
3. kvt. regnskab. Oktober ind/udbetalinger.
| Ole P. Nielsen gennemgik kvartalsregnskabet, som blev godkendt. Oktober-regnskabet blev godkendt.
| 6
| Kontaktperson: | | 7 | Kirkeværge:
Orientering fra NHH Reparation af kirke og Præstegård. | Orientering ved Niels Hedebo Hansen. | 8 | Fra sidste møde: | |
9 | Sognepræsten: Musik til den 20. dec. | Kim G. Hansen sørger for musik både til 4. søndag i advent og til juleaften til
højst 3000 kr i alt. | 10 | Eventuelt:
| Vejkirken fortsætter. Åbningstiden forøges til kl 16 i sommerhalvåret.
Forslag om grøn kirke. | 11 | Kommende møder / arrangementer Indkøb til: Julemøde.
26. nov. Julekoncert.13. dec. | Der er styr på indkøb. Vi mødes til borddækning kl. 10 d. 26. november. Lørdag d. 12. december mødes vi kl 10 i kirken. |
|
|
 |